Nach mehreren Vorstellungsgesprächen und langem Suchen haben Sie endlich die perfekte Particular person für Ihr Group gefunden. Sie haben Ihr Angebot angenommen und Sie sind bereit, dass sie sich schnell einarbeiten, damit sie erfolgreich sein können.
Aber wenn Sie nicht über einen guten Onboarding-Plan verfügen, riskieren Sie, dass Ihr neuer Mitarbeiter scheitert, bevor er überhaupt angefangen hat – und Sie werden ihn auf lange Sicht verlieren. Wenn Sie additionally nicht möchten, dass Ihr neuer Mitarbeiter einer von einem Drittel der neuen Mitarbeiter ist, die nach nur sechs Monaten kündigen, denken Sie besser lange und gründlich über Ihr Onboarding-Programm nach Vor Du bietest ihnen einen Job an.1
Geldexperte Dave Ramsey erklärt es so: „Man hat eine Flitterwochenphase mit einem neuen Teammitglied, wenn es sehr enthusiastisch, aufgeregt und voller Energie ist.“ Lassen Sie ihrem Ballon nicht die ganze Luft entweichen, indem Sie ihnen nicht die Möglichkeit geben, in Ihr Group aufgenommen zu werden.“ Schauen wir uns an, wie Sie neue Mitarbeiter richtig einbinden.
4 Fehler beim Onboarding-Programm, die Sie vermeiden sollten
Einige Taktiken funktionieren besser als andere, wenn es um das Onboarding neuer Mitarbeiter geht. Dies sind laut Armando Lopez, Government Director Human Sources bei Ramsey Options, die häufigsten Fehler, die Kleinunternehmer machen, und wie man sie vermeidet:
1. Mit dem Onboarding bis zum ersten Tag warten
Das Onboarding neuer Teammitglieder sollte in dem Second beginnen, in dem sie den Job annehmen – und nicht am ersten Arbeitstag. „Sie möchten, dass die Leute es tun [stay] „So engagiert und aufgeregt wie in dem Second, als sie Ja gesagt haben“, sagt Armando. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, ein Anrufprogramm zu nutzen, um in den Wochen vor ihrem offiziellen Begin mit neuen Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben.
2. Sich nicht auf die neue Einstellung vorbereiten
Der größte Fehler, den Arbeitgeber machen, besteht darin, nicht darauf vorbereitet zu sein, dass ein neuer Mitarbeiter dem Group beitritt. Alles, was die neue Particular person braucht, um mit der Arbeit zu beginnen – bis hin zu Particulars wie Stiften und Notizblöcken – sollte für sie bereitliegen, bevor sie durch die Tür geht. Außerdem müssen Sie Ihr Group darauf vorbereiten, alle Fragen zu beantworten und dafür zu sorgen, dass sich das neue Teammitglied wie zu Hause fühlt. „Wenn man nicht bereit ist, macht man einen sehr schlechten Eindruck“, sagt Armando.
3. Das Willkommensgeld weitergeben
Wenn jemand Ihrem Group beitritt, muss sein Vorgesetzter ihn willkommen heißen, auch wenn das bedeutet, dass er einen engen Zeitplan einhalten muss. Sobald das geschafft ist, können andere sie durch ihren ersten Tag begleiten. Es geht darum, Ihr Bestes zu geben und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
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4. Ihre Erwartungen werden nicht erfüllt
Ein weiterer häufiger Fehler taucht normalerweise ein oder zwei Wochen nach dem Begin eines neuen Teammitglieds auf. Wenn die Stelle anders ist als die, die im Vorstellungsgespräch präsentiert wurde, ist dies der Zeitpunkt, an dem sie es bemerken. „Verkaufen Sie nicht etwas und machen Sie dann den Köder und wechseln Sie“, sagt Armando. „Niemand gewinnt, wenn du das tust.“
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Der 90-Tage-Onboarding-Plan für neue Teammitglieder
Wie implementieren Sie additionally einen großartigen Onboarding-Plan und ein Mitarbeiterorientierungsprogramm? Die folgende Zeitleiste wird Ihnen den Einstieg erleichtern.
5 Dinge, die vor der Mitarbeiterorientierung und dem Startdatum zu tun sind: (1–2 Wochen später)
1. Erstellen Sie eine KRA.
Erstellen Sie eine detaillierte, schriftliche Stellenbeschreibung, bevor Sie einen Kandidaten für eine Stelle einstellen. Ramsey Options (Daves Unternehmen) nennt dies ihre Key Outcomes Space (KRA). Ein KRA definiert klar, was das Teammitglied tun muss, um bei seiner Arbeit erfolgreich zu sein. Durch das Aufschreiben der Anforderungen klären Sie die Place für sich und das potenzielle Teammitglied. Sie sollten den KRA auch während des Vorstellungsgesprächs verwenden, um sicherzustellen, dass Sie jemanden einstellen, der über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um in der Rolle erfolgreich zu sein.
2. Bestellen Sie Vorräte und Ausrüstung.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr neuer Mitarbeiter erscheint am ersten Tag und ist bereit, alles zu vermasseln, aber Sie verfügen nicht über die Werkzeuge oder Ressourcen, damit er mit der Arbeit beginnen kann. Anstatt additionally von ihrem neuen Job begeistert zu sein, sitzen sie an ihrem Schreibtisch und drehen Däumchen, ohne Anweisungen, wie sie sich in das Group integrieren oder ihre Arbeit erledigen sollen. Alle Artikel, die das neue Teammitglied benötigt – Laptop, Headset usw. – sollten bestellt werden, sobald die Rolle im Funds enthalten ist.
3. Senden Sie die Personalunterlagen eine Woche im Voraus.
Das Ausfüllen von Papierkram ist ein weiterer großer Begeisterungskiller. Nichts macht den Tag so langwierig wie der Versuch, während der Mitarbeiterorientierung ein W-4 oder I-9 herauszufinden. Aber leider ist es eine notwendige Aufgabe für jedes neue Teammitglied. Was wäre additionally, wenn Sie ihnen im Voraus Unterlagen zum Ausfüllen zusenden würden? Wenn sie dann am ersten Tag ankommen, geben sie ihren Ausweis und alle letzten Papiere ab und schon geht es los zu den Rennen!
4. Senden Sie eine Willkommens-E-Mail.
Newsflash: An langweiligem Papierkram führt kein Weg vorbei. Aber Sie können es noch besser machen, indem Sie dem Combine eine lustige, aufrichtige Willkommens-E-Mail hinzufügen, mit der Sie eine Woche vor dem Begin offiziell begrüßt werden. In einer Willkommens-E-Mail erfahren neue Teammitglieder, was sie an ihrem ersten Tag erwartet. Außerdem enthält sie einen Zeitplan und andere wichtige Informationen, z. B. wo sie parken und wie sie in das Gebäude gelangen.
5. Erstellen Sie eine Begrüßungsnachricht für das Group.
Damit sich ein neuer Mitarbeiter sofort wie zu Hause fühlt, wenn er die Tür betritt, kaufen oder erstellen Sie eine Karte oder ein Schreibtischschild und lassen Sie es von jedem Mitglied seines Groups unterschreiben. Es ist eine kleine, einfache Geste, die viel bewirken kann und Bände über Ihre Unternehmenskultur aussagt.
Was ist am ersten Tag zu tun?
1. Begrüßen Sie sie.
Der Beginn eines neuen Jobs ist aufregend, kann aber auch beängstigend sein. Am ersten Tag eines neuen Teammitglieds sollte immer jemand an der Tür stehen, der es begrüßt, ihm zeigt, wohin es gehen soll, und ihm das Gefühl gibt, willkommen zu sein.
2. Machen Sie einen Rundgang.
Denken Sie daran, dass ein brandneues Teammitglied nicht einmal weiß, wo sich die Toilette befindet. Geben Sie ihnen eine kurze Führung und stellen Sie sie dem Group vor. Wenn Ihr Unternehmen zu groß für die Vorstellung einzelner Personen ist, stellen Sie diese unbedingt bei Ihrer nächsten Teambesprechung vor.
3. Gehen Sie Richtlinien und Verfahren durch.
Es ist Zeit, mit dem neuen Teammitglied die Richtlinien, Verfahren, Vorteile und Grundwerte Ihres Unternehmens durchzugehen! Tun Sie dies am ersten Tag, damit sie von Anfang an wissen, wie sie erfolgreich sein können. Erwägen Sie die Erstellung eines Informationspakets mit einer Checkliste der Aufgaben, die Ihr Sort in den ersten 90 Tagen erledigen soll. Stellen Sie sicher, dass eine der Aufgaben darin besteht, mit dem Vorgesetzten über seine KRA zu sprechen, um sicherzustellen, dass er seine Pflichten versteht. Fügen Sie auch eine Liste mit Pflichtlektüren bei (mehr dazu weiter unten).
4. Nehmen Sie sie zum Mittagessen mit.
Gönnen Sie dem neuen Teammitglied ein Mittagessen mit einigen Schlüsselpersonen Ihres Groups. Dadurch fühlen sie sich willkommen und können sich gegenseitig kennenlernen und Beziehungen aufbauen.
Jedes Unternehmen durchläuft fünf verschiedene Phasen. Finden Sie mit unserer kostenlosen Bewertung heraus, in welcher Part sich Ihr Unternehmen befindet.
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Während der ersten 90 Tage
1. Machen Sie einen Tradition Dunk.
Dies magazine wie ein seltsamer Ratschlag erscheinen, insbesondere wenn Sie eine lange Liste an Aufgaben haben und es kaum erwarten können, dass Ihr neuer Mitarbeiter sie in Angriff nimmt. Aber wir garantieren, dass es funktioniert. Niemand bei Ramsey Options beginnt am ersten Tag mit der Arbeit. Jede Particular person wird in die Kultur eingetaucht, was bedeutet, dass sie Zeit hat, mehr über das Unternehmen und unsere Grundwerte zu erfahren. Sie erhalten außerdem eine Pflichtlektürenliste und eine Berufsausbildung. In manchen Groups dauert es einen Monat, eine neue Particular person einzuarbeiten, bevor mit der Einzelarbeit begonnen wird.
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2. Planen Sie regelmäßige Examine-ins.
Planen Sie in den ersten 90 Tagen Zeit ein, um sich regelmäßig bei neuen Teammitgliedern zu melden, um zu sehen, wie es ihnen geht. Gibt es Probleme, bei denen sie Hilfe benötigen oder Dinge, die sie nicht verstehen? Passen sie ins Group? Es ist eine gute Idee, ihnen zu zeigen, dass sie Unterstützung haben, und Probleme anzugehen, bevor sie zu größeren Problemen werden.
3. Geben Sie ihnen eine Liste mit Pflichtlektüren.
Lesen ist kraftvoll! Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht, dass Ihre neuen Teammitglieder in den ersten 90 Tagen im Job bestimmte Bücher lesen. Hier sind vier Bücher, die Ramsey Options verwendet, um unsere Unternehmenswerte zu stärken und zu vermitteln. Nutzen Sie diese Liste sowie unsere Liste der 21 besten Führungsbücher als Ausgangspunkt für die Erstellung Ihres eigenen Leseleitfadens für neue Teammitglieder:
- EntreLeadership von Dave Ramsey
Lernen Sie die Prinzipien kennen, mit denen Dave sein Unternehmen vom Kartentisch in seinem Wohnzimmer zu einer großen nationalen Marke ausgebaut hat. - Der Macher von Peter B. Kyne
Entscheiden Sie, dass Ihnen das Erreichen Ihrer Ziele nicht verwehrt bleibt. Dies ist eine Voraussetzung für den Erfolg in jedem Bereich Ihres Lebens. - Der Go-Geber von Bob Burg und John David Mann
Verlagern Sie Ihren Fokus vom Erhalten auf das Geben – dies führt letztendlich zu unerwarteten Erträgen. - Wer hat meinen Käse bewegt? von Dr. Spencer Johnson
Eine einfache Parabel voller Erkenntnisse, die Ihnen dabei helfen soll, Veränderungen schnell zu bewältigen und in sich verändernden Zeiten zu bestehen.
4. Feiern.
In vielen Unternehmen ist jedes Teammitglied in den ersten 90 Tagen auf Bewährung. Dies ist die Zeit, ein echtes Gefühl für das Unternehmen zu bekommen und umgekehrt, um sicherzustellen, dass sich alle wohl fühlen. Sobald diese drei Monate vorbei sind und das neue Teammitglied ein offizielles Familienmitglied wird, ist es Zeit zu feiern. Planen Sie eine Zeit für Mittagessen, Kaffee, Nachtisch oder was auch immer Sie möchten ein, damit Sie Geschichten über das Unternehmen erzählen, Fragen beantworten und Ihre neuen Leute kennenlernen können. Ramsey feiert vierteljährlich neue Teammitglieder bei einem Dessertempfang am Nachmittag mit Prime-Führungskräften von Ramsey. Es ist immer ein Favorit unter neuen Teammitgliedern.
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Was kommt als nächstes: Gehen Sie beim Onboarding aufs Ganze
Es ist in Ordnung (und ganz regular), dass neue Teammitglieder zu Beginn ihrer neuen Rolle etwas nervös sind, aber es ist nicht in Ordnung, sie überhaupt ins Schwitzen zu bringen mehr weil sie keinen Onboarding-Plan haben. Stärken Sie ihr Selbstvertrauen in ihre neue Rolle, indem Sie die gerade behandelten Tipps anwenden. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie beim Aufbau eines großartigen Unternehmens gezielt vorgehen können? Kasse Der EntreLeadership-Podcast. Praktische Ratschläge zum Aufbau einer guten Unternehmenskultur erhalten Sie von Dave Ramsey, dem Gründer und CEO von Ramsey Options. Und Sie haben die Möglichkeit, bei Fragen anzurufen!
